Föreningens stadgar

§ 1. Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är Ekenäs Idrottsförening r.f. förkortat EIF med hemort Ekenäs stad. Föreningen är stiftad år 1905.

§ 2. Syfte och verksamhetsformer

Föreningens syfte är att genom träningar, tävlingar och föredrag väcka, underhålla och sprida intresse för idrott och kroppskultur, samt genom att sammanföra medlemmarna till klubbaftnar verka för främjande av ett sunt och gott kamratskap.

§ 3. Språk

Föreningens officiella språk är svenska.

§ 4. Medlemmar

Föreningens medlemmar utgörs av aktiva, passiva och ständiga medlemmar. Aktiva och passiva medlemmar erlägger medlemsavgift per verksamhetsår. Ständiga medlemmar erlägger en gång för alla en medlemsavgift. Avgifterna fastställes av årsmötet.

Över föreningens medlemmar bör finnas ett medlemsregister.

Dessutom kan till hedersledamot genom enhälligt beslut inväljas person som gjort sig särskilt förtjänt inom föreningen eller på ett utmärkt sätt befordrat dess syften. Hedersledamot utses på förslag av styrelsen vid föreningens årsmöte.

§ 5. Uteslutning

Medlem, som underlåter att inbetala årsavgiften eller som överträder föreningens stadgar eller i övrigt bryter mot heder och god sed kan av styrelsen uteslutas ur föreningen dock honom obetaget att vid nästföljande allmänna möte söka ändring i detta beslut genom skriftligt meddelande inom fjorton (14) dagar till föreningens ordförande eller sekreterare.

§  6. Avgifter

Föreningsmedlem erlägger en årsavgift, vars storlek fastställs vid årsmötet.

Hedersledamot erlägger inte årsavgift.

§ 7. Styrelsen

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av fem  ordinarie medlemmar jämte ordförandena för sektionerna samt tvenne suppleanter. De ordinarie medlemmarna, som är ordförande, viceordförande, sekreterare, kassör och materialförvaltare, väljs vid föreningens årsmöte var för sig, varvid även sektionsordförandenas inval bekräftas. Styrelsen, vars mandat sträcker sig från ett årsmöte till det följande, har att verka för föreningens framåtskridande och utveckling, övervaka att dess stadgar efterlevs och är gemensamt ansvarig för föreningens tillgångar och egendom samt äger skyldighet att till årsmöte avgiva berättelse över föreningens verksamhet.

§ 8. Arbetsutskott

Styrelsens ordförande, viceordförande och sekreterare bildar tillsammans ett arbetsutskott, som utan den övriga styrelsens hörande äger utföra de på styrelsen ankommande löpande ärendena samt verkställa dess beslut.

§ 9. Styrelsemedlem

Styrelsemedlem må icke avgå från sitt uppdrag med mindre särskilt viktiga skäl sådant kräver.

Då styrelsemedlem avgår träder en suppleant omedelbart i den avgångnes ställe. Arbetsutskottet utser den suppleant som tillträder.

§ 10. Föreningens namnteckning

Föreningens namn tecknas av ordföranden och sekreteraren gemensamt, men i penningangelägenheter av ordföranden och kassören gemensamt.

§ 11. Styrelsens sammanträden

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutför om minst 4 medlemmar är närvarande. Beslut fattas genom enkel röstpluralitet. Vid lika röstetal gäller den åsikt mötets ordförande företräder.

§ 12. Styrelsemedlemmarnas uppgifter

Ordförande sammankallar och leder såväl allmänna, som styrelsemöten, representerar föreningen såväl inåt som utåt, samt äger rätt att närvara vid alla kommitté-  och sektionssammanträden. Vid förfall för ordföranden träder viceordföranden i dennes ställe.

Sekreteraren för protokoll vid styrelse- och allmänna möten, sköter all korrespondens och handhar vården om föreningens arkiv.

Kassören förvaltar föreningens penningtillgångar, ombesörjer inkasseringen av årsavgifter och utestående fordringar, verkställer alla utbetalningar för föreningens räkning samt för föreningens räkenskaper och medlemsförteckning.

Materialförvaltaren handhar vården om och ansvarar för föreningens lösa och fasta egendom och tillser att den alltid är i brukbart skick samt framlägger vid behov för styrelsen förslag till avskrivning av obrukbar och inköp av ny materiel. Materialförvaltaren för inventarium över alla föreningens materiella tillgångar.

§ 13. Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår räknas från den första (1) januari till den 31 december inom samma kalenderår dock så att sektionernas verksamhetsår räknas från den första (1) november till och med den 31 oktober påföljande kalenderår. Handbollssektionens och Innebandysektionens verksamhetsår och redovisningsperiod räknas från den första (1) juni till och med den 31 maj påföljande år.

§ 14. Räkenskaper

Föreningens räkenskaper avslutas per den 31 december och skall före den 15 januari påföljande år överlämnas till revisorerna, som har att till föreningens årsmöte avgiva berättelse över slutförd granskning av desamma.

§ 15. Allmänna möten

Föreningen sammanträder till allmänna möten på kallelse av styrelsen så ofta förhållandena det påkallar, samt då minst tio (10) medlemmar därom hos styrelsen skriftligen anhåller.

§ 16. Årsmöte

Föreningen sammanträder till årsmöte inom januari och härvid bör följande ärenden behandlas:

1. mötets öppnande

2. val av två protokolljusterare och två rösträknare

3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras

4. mötets föredragningslista godkännes

5. årsberättelsen, bokslutet och revisorernas utlåtande presenteras

6. beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till den avgående styrelsen

7. verksamhetsplanen, årsavgiften samt avgiften för ständiga medlemmar och budgeten  fastställs.

8. val av ordförande, viceordförande, sekreterare, kassör, materialförvaltare och två suppleanter

9. fastställande av sektionernas antal

10. bekräftelse av sektionsordförandenas val och deras inval i styrelsen

11. val av tvenne revisorer och en revisorssuppleant

12. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.

§ 17. Hur möte sammankallas

Kallelse till möte utfärdas genom annons i ledande svenskspråkig tidning på föreningens hemort eller i händelse av force majeure genom kallelse på Ekenäs Bollhalls anslagstavla. Kallelse till årsmöte utgår minst en (1) vecka, till annat möte minst två (2) dagar före sådant möte.

§ 18.     § 18. Frågors avgörande och rösträtt

              Vid årsmöte eller allmänt möte avgörs frågor genom enkel röstpluralitet utom i de fall § 23 förutsätter och omröstning sker öppet såvida ingen annorlunda påyrkar. Vid lika röstetal segrar den åsikt mötets ordförande företräder.

Varje medlem, som fyllt femton (15) år, äger en röst och frånvarande medlem må icke utöva rösträtt genom ombud.

§ 19. Representation

Medlem äger inte rätt att utan styrelsens medgivande i tävlan utom föreningen representera densamma.

Föreningens representationsdräkt upptar färgerna grönt och vitt.

§ 20. Sektioner

För ett framgångsrikt fullföljande av sin uppgift är föreningen med hänsyn till olika idrottsarter uppdelad i sektioner, som envar med föreningens bästa som gemensamt och främsta syftemål söker på ett rationellt sätt främja sin särskilda idrottsart. Inom dessa sektioner följs föreningens stadgar och för dessa sektioner godkänner föreningen vid sitt möte reglementen.

§ 21.      Vid anordnande av tävlingar, fester, resor och andra företag av större ekonomisk härvidd, bör nödig ekonomisk garanti anskaffas och centralstyrelsens tillstånd på förhand utverkas. Likaså skall centralstyrelsens tillstånd inhämtas i sådana fall, där genom sektionens tilltänkta åtgärd föreningens namn och anseende kan bli lidande.

§ 22.      § 21. Stadgeändring 

              Förslag om ändring eller tillägg till dessa stadgar kan behandlas vid allmänt möte efter det att desamma till styrelsen skriftligen inhämtats och föranleder till åtgärd vid minst 3/4 röstpluralitet.

§ 23.      § 22. Upplösning 

              Beslut om upplösning av föreningen kan fattas vid årsmöte med 3/4 röst pluralitet, och bör sådant beslut stadfästas på allmänt möte, som äger rum tidigast en (1) månad och senast två (2) månader efter årsmötet. I händelse av upplösning av föreningen övergår alla dess tillgångar till någon på orten verksam inregistrerad förening, vars officiella språk är svenska, med motsvarande verksamhetsformer.

§ 23. Fall som i dessa stadgar icke är förutsedda avgörs vid allmänt möte.